Formål:
I E/F AARhus ønsker vi at skabe trygge og sikre forhold for vore beboere. Vi har oplevet et antal tilfælde, hvor uønskede personer bruger vores P-kælder til ophold, til salg af euforiserende stoffer, og hvor der også udøves hærværk på biler og cykler.
Målsætning:
Videoovervågning er primært en præventiv indsats, med henblik på at holde uønskede personer, og uønsket adfærd ude af vores p-kælder. Og når hvis der sker noget, så give os der bebor bygningen en mulighed for at reagere målrettet.
Hvem ser optagelser:
Data fra videoovervågningen samles på viceværtens kontor, og det er primært viceværten der får adgang til data. Sekundært vil næstformanden for bestyrelsen i E/F have mulighed for, sammen med viceværten, at gennemgå optagelserne med henblik på at iværksætte indsatser.
Hvornår ses optagelser:
Optagelser ses og gennemgås kun hvis der er konstateret særlige hændelser. F.eks hærværk på cykler og biler.
Lagring af data:
Data lagres i 30 dage, og de lagres kun på en server der er placeret hos viceværten.
Dataansvarlig:
Næstformanden for bestyrelsen er udpeget som dataansvarlig.
Sikring af data:
Data opbevares på viceværtens aflåste kontor, hvortil kun viceværten og næstformanden for bestyrelsen har adgang. Alle data er sikret med adgangskode.
Videregivelse af data:
Det primære formål med videoovervågningen er præventiv. E/F har ikke noget ønske om at agere politimyndighed i og omkring ejendommen. Der skal være helt særlige forhold der gør at data overgives til myndighederne. F.eks ved grove hærværk, overfald ol. Data vil i alle tilfælde blive behandlet fortroligt og i overenstemmelse med GDPR.
Skiltning:
Der opsættes skiltning overalt i p-kælder, som gør opmærksom på at området er videoovervåget.
